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Procès verbal AG 2013

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1 Procès verbal AG 2013 le Mar 24 Déc - 10:44:01

Admin


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PROCES VERBAL ET RAPPORT
ASSEMBLEE GENERALE MBVCB
Du 15 Décembre 2013


Président de séance: Eric Legay
Secrétaire de séance: Steeve Teruel


1. Introduction

Bienvenue aux 47 membres venus à cette assemblée.

2. Minute silence en hommage aux pilotes disparus

Ami jovial et bon compétiteur, Frédéric Treboscen nous a quitté cette année en laissant derrière lui une femme et deux petites filles. Nous devons lui rendre hommage solennellement.

3. Rapport moral secrétaire, et vice président

Année mouvementée suite à de nombreuses compétitions. Création de l'extension tant attendue pour la pratique du tout terrain sur le site de Villeneuve Les Cerfs. Le site est loué par la mairie de cette commune avec un bail 3/6/9 reconductible tacitement. Il est assuré par notre compagnie partenaire MMA Didier Desvernois en responsabilité civile tout dommage, ainsi que sur notre contrat d'assurance manifestation. Cette année sera choisi et élu un responsable de ce site distant. L'adhésion à cette discipline est incluse à l'adhésion principale, sujette au même règlement, et doit être considéré avec la même importance que l'activité piste principale. Le site étant dépourvu de ressources électriques, et de fourniture d'eau, il ne peut dans un premier temps pas faire l'objet d'une proposition en compétition. Le club cette année compte environ une soixantaine de membres, et nous pouvons nous réjouir de l'arrivée de nombreux nouveaux adhérents de clubs voisins. L'objectif pour l'année 2014 étant de reprendre le niveau des années précédentes en terme de fréquentation et inscriptions.

4. Rapport financier

Le rapport financier, en annexe, laisse apparaitre un solde créditeur d’environ 10700€. Cette somme ainsi provisionnée est constituée en grande partie pour la réfection de la piste et les travaux de maintenance. Nous n'avons pas la solution miracle pour le revêtement, et à terme une solution doit être trouvée. Ce qui explique cette provision importante. Moins de rentrées publicitaires en rapport à cette crise économique que nous traversons, et les travaux de la piste tout terrain sont les causes de dépenses et d'inquiétude. Plus de pilotes malgré cela, dus en grande partie à la nouvelle activité.

5. Approbation des comptes

A l'unanimité les comptes sont approuvés par les membres présents, sans contrôle du grand livre de compte.

6. Calendrier 2014

Encore cette année un calendrier chargé, mais laissant la place à plus de rencontres amicales. Notez également 2 compétitions nationales avec le retour de la moto RC cette année.
6 Avril: Amicale Club 1ère manche.
25 Mai: Amicale Club 2ème manche.
8 Juin: Ligue région toutes échelles.
21 et 22 Juin: Challenge moto RC.
13 Juillet: Amicale Club 3ème manche.
31 Aout: Ligue région toutes échelles.
13 et 14 Septembre: Championnat de France 1/10 thermique.
21 Septembre: Amicale Club 4ème manche.
26 Octobre: 2 Heures de Vichy 1/5 endurance par équipe.
14 Décembre: Assemblée générale du club.

7. Election du nouveau bureau

Conformément à nos statuts, le bureau se renouvelle cette année. Le président, Eric Legay,  démissionnaire pour raisons personnelles remet son titre en jeu, ainsi que le trésorier, Christian Mazzetti. L'absence du secrétaire Jacques Le Gall fait office d'abandon de poste, et donc de démission. Trois personnes présentent leur candidature au bureau du club. Le bureau comptant désormais 6 personnes est élu à l'unanimité par les membres présents.
Président: Philippe Alvin
Vice président et trésorier: Michel Dagues
Secrétaire: Steeve Teruel
Responsable technique du site piste: Jean Christophe Chabrier
Responsable technique du site tout terrain: Laurent Desloges
Responsable adjoint du site tout terrain: Didier Pérugneau

8. Réorganisation du nouveau bureau

Suite à une réunion extraordinaire du bureau en date du 22/12/2013 la composition du bureau est répartie comme suit :
Président: Philippe Alvin
Vice Président: Michel Dagues
Trésorier: Steeve Teruel
Secrétaire / Responsable technique du site tout terrain : Laurent Desloges
Responsable technique du site piste: Jean Christophe Chabrier
Responsable adjoint technique des deux sites: Didier Pérugneau

9. Projets 2014

Projet de brocante du modélisme. Finitions du site de tout terrain. Acquisition d'une salle pour la mini Z. Restauration de la buvette.

10. Récompenses 2013

4 pilotes du club sont récompensés par la ligue 8 cette année:
Jean François Lescure champion de ligue 1/5 open, Gilles Lopez en 1/8 4x4 promo, Xavier Blanc en 1/10 open, et Gabriel Chatelus en 1/10 open également.


11. Vin d'honneur

Moment de partage convivial avant la trêve hivernale.

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