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COMPTE RENDU AG DU 16/12/1012

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1 COMPTE RENDU AG DU 16/12/1012 le Jeu 20 Déc - 7:44:55

Admin


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MINI BOLIDES VICHY CUSSET BELLERIVE

TOUR DES JUGES - Centre Omnisport Pierre Coulon
BP 2617
03206 VICHY CEDEX

Procès-verbal de l’assemblée générale du 16/12/2012



Les membres de l’association des Mini Bolides Vichy Cusset Bellerive se sont réunis en assemblée générale, le 16 décembre 2012 à 10 heures à la Tour des Juges de Vichy (Centre Omnisports Pierre Coulon).

L’assemblée est présidée par Eric LEGAY en qualité de président de séance et Jacques LE GALL en qualité de secrétaire de séance.

Le président rappelle l’ordre du jour :

1-Rapport moral du président, plan de l'AG.
2-Rapport moral du secrétaire.
3-Rapport financier du trésorier, et approbation des comptes..
4-Calendrier 2013 des compétitions.
6-Projets techniques et questions diverses.
7-Remise des prix FFVRC et vin d'honneur.


1-Rapport moral du président :

Eric LEGAY informe l’assemblée du maintient du bureau existant,mais invite les membres présents à postuler pour rejoindre l'équipe dirigeante, ceci dans le respect et le règlement des statuts de l'association.
Aucun membre ne s'étant manifesté, le bureau reste inchangé :

- Président: Eric LEGAY
- Vice-Président: Michel DAGUES
- Trésorier: Christian MAZZETTI
- Secrétaire: Jacques LE GALL
- Responsable informatique et comptage: Philippe ALVIN




2-Rapport moral du secrétaire et du vice président :

Le bilan 2012 est présenté aux membres par le secrétaire Jacques LE GALL :


Les travaux réalisés en début d'année seront repris par l'entreprise LTA qui s'est engagée pour refaire a ses frais.La date des dits travaux est fonction des conditions météorologiques.
L'idée de goudronner les stands est abandonnée,le montant des travaux ne rentrant pas dans notre budget.
Un membre a évoquer le fait de modifier la protection dans la parabole,il est demandé a tout le monde de proposer des idées afin de réfléchir au mieux a ce problème.
D'autres membre demandent si il est possible d'apporter une aide financière aux compétiteurs,le sujet est épineux et demande réflexion,aucune décision n'a été prise.

- La fréquentation de notre piste est bonne et l'on constate une légère augmentation du nombre d'adhérents.



Le bilan 2012 des courses fédérales est présenté par Michel DAGUES :




3-Rapport financier du trésorier, et approbation des comptes :

Christian MAZZETTI en tant que trésorier présente les comptes 2012 à l’assemblée. Le rapport complet est disponible en annexe.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité par les membres présents à l’assemblée.


4-Calendrier 2013 des compétitions :

Le calendrier des courses pour 2013 est maintenant présenté à l’assemblée.

Courses FFVRC :

Samedi 9 et Dimanche 10 MARS : Championnat de FRANCE 1/10 Thermique
Dimanche 21 AVRIL:Ligue régionale 1/10 et 1/8
Dimanche 5 MAI:Ligue régionale 1/8,1/5 et amicale MOTO
Dimanche 23 JUIN:Ligue régionale 1/10 et 1/8
Samedi 7 et Dimanche 8 SEPTEMBRE:Championnat de FRANCE 1/8 classique
Dimanche 13 OCTOBRE:Ligue régionale 1/8,1/5 et amicale MOTO
Dimanche 27 OCTOBRE: Deux Heures de Vichy 1/5

Challenge Club – Journées portes ouvertes :
Les dates seront fixées ultérieurement


Les membres présents approuvent le calendrier 2013 à l’unanimité.

6-Projets techniques et questions diverses :

Les projets pour 2013 sont présentés à l’assemblée.
Travaux 1er trimestre 2013 :
- Travaux divers de restauration et d'entretien de notre site
Constitution d’équipes et de postes pour l’organisation des compétitions
- Des équipes de volontaires seront constituées pour tenir les différents postes nécessaires à la bonne organisation d’une journée de compétition.

Toutes ces propositions sont approuvées à l’unanimité.

Questions diverses :
Le projet de piste TT est a l'étude mais les choses avances lentement.Il est très important que tous les problèmes administratifs soient réglés avant de lancer la première voiture en piste. Rdv pris le 20 décembre 2012 avec Monsieur le Maire de Villeneuve les Cerfs.

7-Remise des trophées FFVRC et vin d'honneur :
Cette journée se termine par la remise des prix aux pilotes émérites de notre club, dont les résultats nous ont été transmis par la FFVRC. A cette occasion, la FFVRC nous a remis des trophées à leur intention. Sont nommés pour cette année 2012 :

Xavier BLANC champion de ligue 1/10 thermique promo et open
Maxime LEGAY champion de ligue 1/8 classique promo
Corentin BLAISE double champion de France moto,stockbike et thermique


Plus personne ne souhaitant prendre la parole et tous les points à l’ordre du jour ayant été épuisés, la séance est levée à 12h15, et nous nous dirigeons vers le vin d'honneur.


De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal, à la rédaction duquel ont participé Eric LEGAY et Jacques LE GALL. Il est signé par le président et le secrétaire de séance.





Eric LEGAY Jacques LE GALL
Président de séance Secrétaire de séance

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